Et si ton prochain défi prenait racine chez Groupe Lebel?

Depuis 1956, notre entreprise familiale évolue et innove pour devenir l’un des principaux fabricants de bois d’œuvre de l’Est du Canada. De la forêt au produit fini, notre force repose sur l’expertise de plus de 1 300 employés passionnés qui font avancer l’organisation chaque jour.

Portés par l'engagement de nos équipes, nous avançons avec agilité dans un environnement en constante évolution. L'entreprise investit massivement dans l'amélioration de ses usines, notamment grâce à des équipements à la fine pointe de la technologie permettant d'augmenter l'efficacité, la santé et la sécurité et l'efficience des travailleurs.

Rejoindre Groupe Lebel, c’est faire partie d’une équipe innovante, humaine et en pleine croissance !

Mission globale du poste

Sous la supervision du directeur financier, la personne retenue effectuera les tâches administratives reliées aux opérations quotidiennes de l'entreprise, au cycle comptable ainsi qu'à la préparation des états financiers.

Qualités personnelles recherchées

✅ Sens de l’organisation : Capacité à planifier, classer et gérer efficacement plusieurs tâches en même temps.

✅ Rigueur : Fait preuve de précision et d’attention afin d’éviter les erreurs dans les documents et les chiffres.

✅ Autonomie : Sait accomplir ses tâches sans supervision constante, en prenant de bonnes décisions.

✅ Discrétion : Respecte la confidentialité des informations sensibles et des dossiers administratifs.

✅ Esprit d’analyse : Capable de comprendre, interpréter et traiter des données ou des situations administratives.

✅ Polyvalence : Peut s’adapter à différentes tâches comme la comptabilité, le service à la clientèle ou la gestion de dossiers.

✅ Gestion des priorités : Sait organiser son travail selon l’importance et l’urgence des tâches.

✅ Maîtrise des outils informatiques : Utilise efficacement les logiciels bureautiques et systèmes de gestion.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répondre aux demandes courriels des fournisseurs de bois rond relativement à la facturation des achats de bois et/ des opérations forestières,

• Assurer la vérification et l’exactitude des données enregistrées au système de balance relativement aux achats de bois,

• Effectuer la création des nouveaux fournisseurs de bois rond dans le système comptable, dans le système de balance et dans les systèmes d’achat de bois, Effectuer la création et la mise à jour des tables de prix d’achat de bois et des tables de paiement dans les systèmes d’achat de bois,

• Faire le traitement des feuillets de pesées des arrivages de bois rond dans les systèmes d’achat de bois afin de produire les factures d’achats pour chaque fournisseur et chaque transporteur,

• Préparer et acheminer la documentation nécessaires aux fournisseurs et aux transporteurs de bois rond relative au paiement,

• Effectuer hebdomadairement la déclaration de douanes pour les importations de bois ronds USA (forêt Maine),

• Effectuer hebdomadairement un suivi des droits de passage à payer sur les chemins privés USA (forêt Maine),

• Effectuer l’exportation excel hebdomadaire des données de transactions de pesées ainsi que l’exécution de la requête achat de bois hebdomadaire afin de balancer le poids en kg reçu et facturé hebdomadairement pour ensuite transférer les données dans la base de données achat de bois,

• Compléter hebdomadairement le tableau de suivi théorique de l’inventaire de bois rond

• en indiquant le volume de m3 livré consommé et le nom de semaine de sciage en inventaire estimé,

• Transmettre quotidiennement au directeur d’usine différents rapports d’expédition de sous-produits etc.

• Compléter hebdomadairement la base de données de sous-produits,

• Effectuer un point de contrôle hebdomadaire entre le rapports de chargements de sous-produits des opérateurs de chargeuses sur roues versus le système de pesée,

• Effectuer hebdomadairement la facturation de ventes de sous-produits et acheminer les factures aux clients,

• Effectuer hebdomadairement la facturation de ventes de bois rond et autres items et acheminer les factures aux clients et inscription des ventes de bois ronds à la base de données achat de bois ,

• Effectuer hebdomadairement le traitement du paiement de transport des livraisons de bois ronds à partir des chantiers d’opérations forestières suite à la réception des infos des clients,

• Effectuer un suivi périodique des évaluations d’ajustement de volume d’achat de bois ronds de la forêt publique en considérant les facteurs évolutifs via le rapport de volume par unité de compilation du système Félix et effectuer la facturation si nécessaire,

• Validation de la facture mensuelle d’achats du MFFP,

• Comptabiliser aux comptes payables des factures relatives aux opérations forestières et aux ajustements de facteurs achat de bois,

• Effectuer hebdomadairement la compilation des volumes en m3 de bois ronds achetés FSC 100% dans un tableau excel pour le responsable du dossier FSC,

• Effectuer hebdomadairement l’archivage nécessaire des pièces justificatives relativement à l’origine du bois rond pour chaque fournisseur au répertoire Livre de référence FSC,

• Compléter le fichier d’informations (achats $ et litres de diésel clair, heures travaillées des unités mobiles) pour la réclamation de taxes sur le carburant ainsi qu’une copie des factures d’achat de diésel clair pour la contrôleur,

• Effectuer périodiquement le suivi des comptes recevables pour les 90 jrs et +,

• Fournir périodiquement au chef(fe) comptable la base de données complétée des achats de bois ronds, la base de données complétée des ventes de sous-produits, la base de données des opérations forestières, la démarcation des droits de passage à payer, et la démarcation du revenus de pesées,

• Effectuer périodiquement la préparation du fichier inventaires de pièces avec dévaluation, et l’analyse taux de change en aide au chef(fe) comptable,

• Effectuer périodiquement des analyses de postes comptables en suivi au dossier de fin d’année financière,

• Tout autres tâches connexes.

REQUIS - QUALIFICATIONS ET ATOUTS - CONNAISSANCES TECHNIQUES ET COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

• DEC en administration ou DEP en comptabilité

• Excellentes habiletés avec la suite Office, notamment avec Excel

• Minimum de 2 ans d'expérience (dans une entreprise manufacturière serait un atout!)

Ce qu'on t'offre

• Horaire de travail entre 24h et 40h par semaine selon la période

• Possibilité d’avoir à travailler à la division de St-Just de Bretenières en fonction des besoins des 2 sites

• Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience

• Congés mobiles

• Assurances collectives modulaire (offrant la protection dentaire), avec participation de l'employeur

• Régime de retraite avec contribution patronale

• Bonus d'embauche de 1000$

• Remboursement de frais de déménagement jusqu'à 2500$

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE CHEZ GROUPE LEBEL

🏆 Vision S’établir comme le leader innovant de la transformation du bois dans l’est du Canada.

🌲 Mission Optimiser la transformation du bois en produits durables tout en contribuant au développement de notre communauté.

💚 Valeurs (c’est notre code de conduite, la façon dont on doit agir)